Aviso de privacidad del Solicitante de Empleo

Document de privacitat per a candidats

Durant el procés de selecció de personal, McBride recull i processa dades personals dels candidats externs i interns. L'empresa es compromet a ésser transparent sobre com recull i utilitza aquestes dades i sobre com compleix amb les seves obligacions pel que fa a la protecció de dades.

Quines dades recopilem?

Durant el procés de selecció McBride recull una sèrie de dades dels candidats.

Per exemple:
nom, adreça i informació de contacte, correu electrònic i telèfon; qualificacions, competències, experiència i historial professional; sou actual, beneficis adquirits; possible discapacitat per la qual l'empresa hauria de fer ajustaments raonables durant el procés de selecció; i informació sobre permís per treballar en el país en el qual es busca feina. Aquesta llista no és exhaustiva i queda subjecta als requisits establerts per la legislació local.

McBride pot recollir aquesta informació de diferents maneres. Per exemple, les dades poden estar incloses al CV, o es poden obtenir del passaport o altres documents, o és possible que es recullin a les entrevistes o altres avaluacions. Amb el permís del candidat, també podem recollir dades personals de tercers, com ara referències d'empleadors actuals i passats.

Les dades personals es guardaran en diferents llocs, com ara al registre de la sol·licitud, als sistemes de gestió de RRHH i a d'altres sistemes informàtics (també al correu electrònic).

Per què McBride processa les dades personals?

McBride té un interès legítim en el processament de les dades personals durant el procés de selecció i per mantenir un registre del procés. El processament de la informació personal dels candidats ens permet gestionar el procés de selecció, avaluar i confirmar l'adequació d'un candidat per la feina i decidir a qui oferir-li la feina. També podem necessitar processar les dades dels candidats per respondre i defensar-nos en cas de denúncia.

En alguns casos necessitem processar les dades personals per garantir el compliment per part nostra de determinades obligacions legals. Per exemple, és obligatori comprovar que el candidat pot treballar en el país abans de començar la feina.

McBride pot processar categories especials de dades, com ara dades sensibles, sempre en funció d'allò que permeti la legislació de cada país. Nosaltres processem aquesta informació per complir amb les obligacions legals i exercir drets laborals específics.

Qui té accés a les dades personals?

Podem compartir les dades dels candidats durant el procés de selecció i, si aconsegueix la feina, per a l'oferta laboral. Es poden compartir amb els membres de l'equip de RRHH i de l'equip encarregat dels processos de selecció, amb entrevistadors que participen en el procés, consultors, cases de proves, mànagers de l'àrea empresarial amb una oferta i personal informàtic, si cal accedir a les dades pel desenvolupament de les seves funcions.

Com protegeix McBride les dades personals?

Ens prenem la seguretat de les dades dels nostres candidats i treballadors molt seriosament. Disposem de polítiques i controls interns que garanteixen que les dades no es perden, ni es destrueixen per accident, ni s'en fa un mal ús o es divulguen, i per protegir que ningú en tingui accés més enllà dels nostres empleats en el desenvolupament de les seves obligacions.

Durant quant de temps guarda McBride les dades personals?

Si la candidatura no té èxit, l'empresa mantindrà les dades arxivades, com recull l'annex A, durant un màxim de 24 mesos després de la presentació de la candidatura.

Si la candidatura té èxit, les dades personals recollides durant el procés de selecció es transferiran a l'expedient de Recursos Humans (electrònic i/o en paper) i es retindran mentre la persona treballi a l'empresa i allà on sigui necessari de conformitat amb la nostra Política de retenció i destrucció d'expedients: Registres personals.

Drets:

En tant que subjecte de dades, teniu uns drets.

Podeu:

• Accedir-hi i aconseguir una còpia de les vostres dades personals, si ho demaneu.
• Demanar l'empresa que modifiqui les dades que siguin incorrectes o que estiguin incompletes.
• Demanar l'empresa que elimini o deixi de processar les vostres dades personals, per exemple quan ja no cal processar-les.

Si voleu exercir algun d'aquests drets, poseu-vos en contacte amb el vostre Comitè de Direcció de GDPR enviant un correu electrònic a GDPRrequests@mcbride.co.uk 

Què passa si no aporteu dades personals?

No teniu cap obligació legal ni contractual d'oferir les vostres dades a McBride durant el procés de selecció. No obstant, si no voleu aportar la informació, potser la vostra candidatura no es podrà processar correctament o fins i tot és possible que no es pugui processar.

ANNEX A

Si la vostra candidatura no té èxit, l'empresa mantindrà les vostres dades arxivades depenent del país on heu presentat la candidatura.

Application Form

3.Are you eligible to work in the UK
4. Personal data

☐ I give permission to process my personal data for the purpose of recruitment activities within McBride

☐ I have read and accept McBride Applicant Privacy Notice