Déclaration de confidentialité du candidat

Dans le cadre de tout processus de recrutement, McBride collecte et traite des données personnelles associées aux candidats aussi bien externes qu'internes. L'organisation s'engage à agir de manière transparente quant à la façon dont elle collecte et utilise les données, et à respecter ses obligations en matière de protection des données.

Quelles informations collectons-nous ?

Durant le processus de recrutement, McBride collecte différentes informations à votre sujet.

Il s'agit notamment des informations suivantes :
votre nom, adresse et informations de contact, y compris votre adresse e-mail et numéro de téléphone ; les détails de vos qualifications, compétences, expériences et parcours professionnels ; les informations au sujet de votre niveau de rémunération actuel, y compris vos avantages sociaux ; si vous avez ou non un handicap qui nécessite que l'organisation fasse des ajustements raisonnables durant le processus de recrutement ; et les informations sur votre autorisation à travailler dans le pays spécifique pour lequel vous postulez. Veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive et est soumise aux exigences de la législation locale.

McBride peut collecter ces informations de diverses manières. Par exemple, les données peuvent être contenues dans votre CV ou votre lettre de motivation, ou obtenues par le biais de votre passeport ou d'un autre document d'identité, ou collectées durant des interviews ou d'autres formes d'évaluation. Avec votre permission, nous pouvons également collecter des données personnelles à votre sujet auprès de tiers, par exemple les références fournies par vos employeurs actuels et passés.

Les données personnelles seront stockées dans différents endroits, notamment votre dossier de candidature, les systèmes de gestion RH ou d'autres systèmes informatiques (comme les e-mails).

Pourquoi McBride traite-t-il des données personnelles ?

McBride a un intérêt légitime dans le traitement des données personnelles durant le processus de recrutement et pour garder des traces de ce processus. Le traitement des données personnelles des candidats nous permet de gérer le processus de recrutement, d'évaluer et de confirmer l'aptitude d'un candidat à un poste et de décider à qui offrir un poste. Nous pouvons également devoir traiter ces données des candidats pour répondre et nous défendre face à des actions en justice.
Dans certains cas, nous devons traiter les données personnelles pour nous assurer que nous respectons des obligations légales spécifiques. Par exemple, il est obligatoire de vérifier, avant le début de l'emploi, qu'un candidat retenu est éligible au travail dans le pays concerné.

McBride peut traiter des catégories spéciales de données, notamment des données sensibles, dans la mesure où c'est légalement autorisé dans chaque pays. Nous traitons ces informations pour mener à bien nos obligations légales et pour exercer certains droits liés à l'emploi.

Qui a accès aux données personnelles ?

Vos informations peuvent être partagées aux fins du processus de recrutement et, si vous êtes retenu, pour rédiger une offre d'emploi. Cela peut inclure les membres de l'équipe RH et de recrutement, les interviewers impliqués dans le processus de recrutement, les consultants, les centres d'essai, les managers du secteur dans lequel il y a un poste vacant et le personnel de l'équipe informatique, si l'accès aux données est nécessaire à l'exécution de leur rôle.

Comment McBride protège-t-il les données personnelles ?

Nous prenons la sécurité de vos données au sérieux. Nous avons des politiques et contrôles internes en place pour veiller à éviter la perte, la destruction accidentelle, le mauvais usage ou la divulgation de vos données et pour veiller à ce qu'elles ne soient accessibles qu'à nos employés dans le cadre de l'exécution normale de leurs tâches.

Combien de temps McBride conserve-t-il les données personnelles ?

Si votre candidature n'est pas retenue, l'organisation conservera vos données personnelles sur fichier tel qu'expliqué dans l'annexe A pour une durée de maximum vingt-quatre mois à partir de votre candidature.

Si vous candidature est retenue, les données personnelles réunies dans le cadre du processus de recrutement seront transférées dans votre fichier de ressources humaines (électronique et/ou sur papier) et conservées durant la durée de votre affectation, et si nécessaire conformément à notre Politique de conservation et de destruction des dossiers : dossiers du personnel.

Vos droits :

En tant que personne concernée, vous disposez de différents droits.

Vous pouvez :

  • accéder à vos données personnelles et en obtenir une copie sur demande ;
  • demander à l'organisation de modifier des données personnelles erronées ou incomplètes ;
  • demander à l'organisation de supprimer vos données personnelles ou d'arrêter de les traiter, par exemple quand ces données ne sont plus nécessaires aux fins du traitement.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter le Comité de pilotage du RGPD par e-mail à GDPRrequests@mcbride.co.uk 

Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas vos données personnelles ?

Vous n'avez aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des données à McBride durant le processus de recrutement. Cependant, si vous ne fournissez pas ces informations, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre candidature ou de la traiter correctement.

ANNEXE A

Si votre candidature n'est pas retenue, l'organisation conservera vos données personnelles sur fichier selon le pays où vous avez posé votre candidature.

Pays

Période de conservation

Belgique

maximum 2 ans

Danemark

maximum 6 mois

France

maximum 2 ans

Italie

maximum 2 ans

Luxembourg

maximum 2 ans

Pologne

maximum 12 mois

Espagne

maximum 2 ans

RU

maximum 2 ans

 


Application Form


3.Are you eligible to work in the UK
4. Personal data

☐ I give permission to process my personal data for the purpose of recruitment activities within McBride

☐ I have read and accept McBride Applicant Privacy Notice