Avviso sulla privacy dei candidati

Informativa sulla privacy per i candidati

In ogni processo di assunzione, McBride raccoglie ed elabora i dati personali relativi ai candidati sia esterni sia interni. L'organizzazione si impegna a garantire la trasparenza nelle modalità di raccolta e utilizzo dei dati e il rispetto degli obblighi di protezione dei dati.

Quali informazioni raccogliamo?

Durante il processo di assunzione, McBride raccoglie una serie di informazioni su di voi.

Vi rientrano:

nome, indirizzo e dettagli di contatto, compreso l'indirizzo e-mail e il numero di telefono; dettagli su qualifiche, abilità, esperienza e storia lavorativa; informazioni sull’attuale livello di retribuzione, compresi i diritti ai benefit; se sono presenti o meno disabilità in base alla quale l'organizzazione deve fare adeguamenti ragionevoli durante il processo di assunzione; informazioni sul diritto a lavorare nel paese specifico per il quale si sta presentando la domanda. Si prega di notare che questo elenco non è esaustivo ed è soggetto ai requisiti di legge locali.

McBride può raccogliere queste informazioni in vari modi. Per esempio, i dati potrebbero essere contenuti nei CV o nei curriculum, o ottenuti dal passaporto o da altri documenti di identità, o raccolti attraverso interviste o altre forme di valutazione. Con il vostro permesso, possiamo inoltre raccogliere dati personali su di voi da terzi, come referenze fornite da datori di lavoro attuali e precedenti.

I dati personali saranno conservati in una serie di luoghi diversi, tra cui il suo dossier di candidatura, nei sistemi di gestione delle risorse umane e in altri sistemi informatici (compresa la posta elettronica).

Perché McBride tratta i dati personali?

McBride ha un interesse legittimo nel trattamento dei dati personali durante il processo di assunzione e nella conservazione dei registri del processo. Il trattamento dei dati personali dei candidati ci permette di gestire il processo di assunzione, di valutare e confermare l'idoneità di un candidato per l'impiego e di decidere a chi offrire un lavoro. Potremmo anche dover trattare i dati dei candidati per rispondere e difenderci da rivendicazioni legali.

In alcuni casi, dobbiamo trattare i dati personali per garantire il rispetto di specifici obblighi legali. Ad esempio, è obbligatorio verificare l'idoneità di un candidato a lavorare in un determinato paese prima dell'inizio dell'occupazione.

McBride può trattare categorie speciali di dati, ad esempio i dati sensibili, come consentito legalmente in ogni paese. Trattiamo tali informazioni per adempiere ai nostri obblighi legali ed esercitare diritti specifici in relazione all'occupazione.

Chi ha accesso ai dati personali?

Le sue informazioni possono essere condivise ai fini dell’assunzione e, in caso di successo, per un'offerta di lavoro. Possono essere inclusi i membri del team HR e di assunzione, gli intervistatori coinvolti nel processo di assunzione, i consulenti, gli organismi di prova, i manager dell'area aziendale con un posto vacante e il personale IT, se l'accesso ai dati è necessario per lo svolgimento dei loro ruoli.

In che modo McBride protegge i dati personali?

Prendiamo sul serio la sicurezza dei vostri dati. Disponiamo di politiche e controlli interni per garantire che i vostri dati non vadano persi, distrutti accidentalmente, utilizzati in modo improprio o divulgati e non siano accessibili se non dai nostri dipendenti nel corretto svolgimento delle loro funzioni.

Per quanto tempo McBride conserva i dati personali?

Se la vostra domanda di impiego non ha successo, l'organizzazione conserverà i vostri dati personali in archivio come indicato nell'allegato A e per non più di ventiquattro mesi dalla vostra domanda.

Se la vostra domanda di assunzione ha successo, i dati personali raccolti durante il processo di assunzione saranno trasferiti al vostro file delle risorse umane (elettronico e/o cartaceo) e conservati durante il vostro impiego e, se necessario, in conformità con la nostra politica di conservazione e distruzione dei documenti: Registri personali.

I vostri diritti:

In qualità di soggetti interessati, disponete di una serie di diritti.

Potete:

• accedere e ottenere una copia dei vostri dati personali su richiesta;
• richiedere all'organizzazione di modificare i dati personali errati o incompleti;
• richiedere all'organizzazione di cancellare o interrompere il trattamento dei vostri dati personali, per esempio quando tali dati non sono più necessari ai fini del trattamento.

Se desiderate esercitare uno di questi diritti, contattate il nostro comitato direttivo GDPR inviando un'e-mail a GDPRrequests@mcbride.co.uk

Cosa succede se non fornite i dati personali?

Non avete alcun obbligo legale o contrattuale di fornire dati a McBride durante il processo di assunzione. Tuttavia, se non fornite informazioni, potremmo non essere in grado di elaborare la vostra domanda correttamente o potremmo non elaborarla affatto.

ALLEGATO A

Se la vostra domanda di lavoro non è stata accettata, l'organizzazione conserverà i suoi dati personali in un file a seconda del paese in cui avete fatto domanda.

Application Form

3.Are you eligible to work in the UK
4. Personal data

☐ I give permission to process my personal data for the purpose of recruitment activities within McBride

☐ I have read and accept McBride Applicant Privacy Notice